Über die Position

Als Executive Management Assistant (EMA) sind Sie eine wichtige Unterstützung für die Geschäftsführung und übernehmen Verantwortung für alle administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben im Management. Sie sind zentrale Schnittstelle zwischen Management, Team und externen Partnern.

Ihre Verantwortungsbereiche

Terminmanagement & Koordination

Verwaltung aller Termine der Geschäftsführung, Koordination von Meetings und Reiseplanung

Kommunikationsmanagement

Bearbeitung der geschäftsführungsrelevanten Korrespondenz und Kommunikation mit Stakeholdern

Dokumentenmanagement

Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen für die Geschäftsführung

Projektunterstützung

Unterstützung bei strategischen Projekten und Initiativenverwaltung

Ihre Hauptaufgaben

Terminverwaltung und -koordination für die Geschäftsführung
Organisation und Vorbereitung von Meetings
Reiseplanung und -management
Erstellung von Präsentationen und Berichten
Korrespondenz und E-Mail-Management
Kontaktpflege mit Geschäftspartnern
Projektmanagement-Unterstützung
Allgemeine administrative Unterstützung

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Sekretariat oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
Exzellente MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Von Vorteil: Erfahrung mit Projektmanagement-Tools

Jahresgehalt (brutto)

38.000 - 48.000€

Attraktives Gehaltspaket mit Benefits

Was wir bieten

Management-Nähe

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Entwicklungsmöglichkeiten

Persönliche und berufliche Weiterentwicklung

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache

Tolles Team

Motiviertes und professionelles Arbeitsumfeld

Weiterbildung

Unterstützung bei Fortbildungen

Pflichtfortbildungen

Jährliche Pflichtfortbildungen und gesetzliche Unterweisungen werden finanziert

Moderne Ausstattung

Professionelle Tools und Arbeitsmittel

Schnellbewerbung

Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt mit wenigen Klicks!

Jetzt bewerben Per E-Mail

Key Facts

Standort

Masburg, Rheinland-Pfalz

Arbeitszeit

Vollzeit (40h/Woche)

Gehalt

38.000 - 48.000€/Jahr

Start

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Level

Management-Level

Ihr Ansprechpartner

Dennis Brämisch

Chief Human Resources Officer

+49 151 70284459 [email protected]
Jetzt durchstarten

Starten Sie als EMA bei KMC

Bereit, die Geschäftsführung zu unterstützen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

1. Bewerbung

Senden Sie uns Ihre Unterlagen über das Formular oder per E-Mail

2. Kennenlernen

Persönliches Gespräch mit der Geschäftsführung

3. Start

Vertragsunterzeichnung und strukturiertes Onboarding

Online-Bewerbung

Bewerbungsunterlagen

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) an unseren CHRO Dennis Brämisch:

[email protected]

Oder senden Sie Ihre Bewerbung direkt per E-Mail an unseren CHRO Dennis Brämisch:

[email protected]

Alle Stellenausschreibungen richten sich an alle Geschlechter (m/w/d) gleichermaßen.