Karriere Office Manager
Verwaltung Vollzeit Masburg

Office Manager (m/w/d)

Organisieren Sie unseren Büroalltag und sorgen Sie für reibungslose Abläufe. Als Office Manager sind Sie das Herzstück unserer Verwaltung.

Gehalt

32.000 - 42.000€/Jahr

Start

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Young entrepreneur and his female coworker using desktop PC while working in the office.

Office

Verwaltung

Übersicht

Ihre zukünftige Position

Als Office Manager (m/w/d) sind Sie das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Büroalltag und unterstützen alle Abteilungen bei administrativen Aufgaben.

In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und allen Teams zusammen und tragen maßgeblich zu einem professionellen und effizienten Arbeitsumfeld bei.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

Büroorganisation & Verwaltung

Organisation des Büroalltags, Materialverwaltung, Bestellwesen und Verwaltung der Büroausstattung

Kommunikation & Korrespondenz

Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, Telefonannahme und allgemeine Korrespondenz

Termin- & Reisemanagement

Koordination von Terminen und Meetings, Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen

Dokumentenverwaltung

Ablage und Archivierung von Dokumenten, Pflege des Dokumentenmanagementsystems

Team-Support

Unterstützung aller Abteilungen bei administrativen Aufgaben und als zentrale Anlaufstelle

Empfang & Besucherbetreuung

Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern

Anforderungen

Das bringen Sie mit

Must-Have Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Freundliches und professionelles Auftreten
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Nice-to-Have Qualifikationen

Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
Grundkenntnisse in Buchhaltung
Englischkenntnisse
Erfahrung in der Dienstleistungsbranche
Vergütung

Das bieten wir Ihnen

Jahresgehalt (brutto)

32.000 - 42.000€

Je nach Qualifikation und Erfahrung

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld

Weiterbildung

Unterstützung bei beruflicher Weiterentwicklung

Pflichtfortbildungen

Jährliche Pflichtfortbildungen und gesetzliche Unterweisungen werden finanziert

Weiterbildung

Unterstützung bei beruflicher Weiterentwicklung

Moderne Ausstattung

Zeitgemäße Technik und angenehmes Arbeitsumfeld

Geregelte Arbeitszeiten

Planbare Arbeitszeiten für gute Work-Life-Balance

Angenehmes Betriebsklima

Familiäres Team und wertschätzende Unternehmenskultur

Teamevents

Regelmäßige Teamveranstaltungen und gemeinsame Aktivitäten

Interessiert?

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft mit!

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Eckdaten

Unternehmen

KMC Elevate Solutions

Standort

Masburg, Deutschland

Arbeitszeit

Vollzeit (40h/Woche)

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsart

Unbefristet

Ansprechpartner

Dennis Brämisch

Chief Human Resources Officer

[email protected]

+49 151 70284459

Bewerbung

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Unser Bewerbungsprozess

1

Bewerbung

Online-Bewerbung absenden

2

Prüfung

Sichtung Ihrer Unterlagen (2-3 Tage)

3

Interview

Persönliches Gespräch mit der Geschäftsführung

4

Angebot

Vertragsangebot und Onboarding

Bitte senden Sie Lebenslauf, Zeugnisse und weitere relevante Dokumente per E-Mail an unseren CHRO Dennis Brämisch: [email protected]

Dokumente bitte per E-Mail senden

Oder senden Sie Ihre Bewerbung direkt an unseren CHRO Dennis Brämisch:
[email protected]