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Ihr Kundenportal

Alle Ihre Aufträge, Dokumente und Rechnungen an einem Ort – jederzeit verfügbar, transparent und sicher. Jetzt neu: Leistungen flexibel anpassen!

Rechnungen & Dokumente

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Sehen Sie in Echtzeit, wo Ihr Auftrag steht

Direkter Support

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Unser Support-Team ist Mo-Fr von 08:00-18:00 Uhr für Sie da unter +49 151 70284459

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Wichtige Informationen

So funktioniert Ihr Portal-Zugang

Alle wichtigen Details zur Aktivierung, Nutzung und Datensicherheit

Aktivierungsdauer

Die Einrichtung Ihres persönlichen Zugangs kann bis zu 10 Werktage dauern.

Warum dauert das?

Ihre zuständige Kontaktperson optimiert jeden Login-Zugang individuell auf die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Auftrags. So haben Sie direkten Zugriff auf alle relevanten Informationen.

Auftragsspezifisch konfiguriert

Ihr Portal-Zugang wird von Ihrer zuständigen Kontaktperson individuell auf Ihren Auftrag abgestimmt.

  • Zugriff auf auftragsspezifische Daten
  • Relevante Dokumente & Informationen
  • Persönlicher Ansprechpartner

Zugang & Sicherheit

Ihre Logindaten bleiben 2 Jahre ohne Login aktiv. Danach erfolgt automatisch:

Datenexport

Alle Ihre Informationen & Daten werden per E-Mail versendet

Kontolöschung

Ihr Konto wird gemäß DSGVO sicher gelöscht

Ihr Weg zum Portal-Zugang

Von der Beantragung bis zur vollständigen Aktivierung

1

Anfrage stellen

Zugang über Formular oder Kontakt beantragen

2

Individuelle Konfiguration

Ihre Kontaktperson richtet den Zugang auf Ihre Auftragsbedürfnisse ein (bis zu 10 Werktage)

3

Zugangsdaten

Sie erhalten Ihre persönlichen Login-Daten per E-Mail

Aktivierung

Anmelden und auf alle auftragsspezifischen Daten zugreifen

Noch Fragen zum Portal-Zugang?

Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter – per Telefon, E-Mail oder Live-Chat

Alle Funktionen im Überblick

Ihr Portal-Dashboard

Verwalten Sie alle Aspekte Ihrer Dienstleistungen zentral und effizient

Verwaltung & Optimierung

Volle Kontrolle über Ihre Dienstleistungen

NEU

Leistungen anpassen

Minimieren, maximieren oder pausieren Sie Leistungen flexibel – Umsetzung zum nächsten Quartal

Minimieren Maximieren Pausieren

Vertragsübersicht

Alle Verträge, Laufzeiten und Kündigungsfristen auf einen Blick

  • Aktive Verträge
  • Verlängerungsoptionen

Stammdaten pflegen

Firmendaten, Ansprechpartner und Standorte aktualisieren

  • Kontaktpersonen
  • Mehrere Standorte

Benutzerverwaltung

Mitarbeiter hinzufügen und individuelle Berechtigungen zuweisen

  • Benutzer hinzufügen/entfernen
  • Rollenverwaltung & Rechte

Aufträge & Termine

Transparenz über alle laufenden Prozesse

Auftragsstatus live

Echtzeit-Tracking aller Aufträge und Arbeitsschritte

Terminplanung

Online buchen, umbuchen und Erinnerungen erhalten

Auftragshistorie

Vollständige Historie aller abgeschlossenen Aufträge

Wartungskalender

Automatische Planung wiederkehrender Wartungen

Dokumente & Finanzen

Alle wichtigen Unterlagen und Zahlungen

Rechnungen

Alle Rechnungen einsehen und als PDF herunterladen

Zahlungsstatus

Offene und bezahlte Rechnungen im Überblick

Dokument-Archiv

Protokolle, Zertifikate und Prüfberichte zentral

Kostenübersicht

Detaillierte Aufschlüsselung aller Kosten

Kommunikation & Support

Direkter Draht zu unserem Team

Ticket-System

Anfragen strukturiert einreichen und verfolgen

Live-Chat

Sofortige Hilfe Mo-Fr von 8:00-18:00 Uhr

Nachrichten

Zentrale Kommunikation mit Ihrem Ansprechpartner

Feedback geben

Bewerten Sie unsere Leistungen direkt im Portal

NEUE FUNKTION

Leistungen selbst anpassen – so funktioniert's

Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre gebuchten Dienstleistungen. Passen Sie Ihr Service-Paket flexibel an Ihre aktuellen Bedürfnisse an.

1

Ins Portal einloggen

Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im Kundenportal an und navigieren Sie zu "Meine Leistungen".

2

Anpassung auswählen

Wählen Sie die gewünschte Anpassung für Ihre Dienstleistung:

  • Minimieren: Leistungsumfang oder Frequenz reduzieren
  • Maximieren: Zusätzliche Services hinzubuchen
  • Pausieren: Leistungen bis zu 3 Monate aussetzen
3

Änderung einreichen

Bestätigen Sie Ihre Anpassung. Sie erhalten eine Zusammenfassung der Änderungen und können diese final absenden.

4

Automatische Umsetzung

Ihre Änderungen werden zum nächsten Quartalsbeginn automatisch aktiv. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail mit dem genauen Datum.

Quartalsweise Umsetzung

Alle Änderungen werden automatisch zum Beginn des nächsten Quartals aktiv. So bleibt Ihre Planung übersichtlich und nachvollziehbar.

Q1

Januar – März

Umsetzung ab 01.01.

Q2

April – Juni

Umsetzung ab 01.04.

Q3

Juli – September

Umsetzung ab 01.07.

Q4

Oktober – Dezember

Umsetzung ab 01.10.

Wichtig: Änderungsanträge müssen mindestens 14 Tage vor Quartalsbeginn eingereicht werden.

Schnell & einfach

Transparent

Kostenlos

Jederzeit änderbar

Benutzerverwaltung

Verwalten Sie Ihr Team im Portal

Fügen Sie Mitarbeiter hinzu und legen Sie individuelle Zugriffsrechte fest

Mitarbeiter hinzufügen

In wenigen Schritten

1

Benutzer anlegen

E-Mail-Adresse und Name des Mitarbeiters eingeben

2

Rolle zuweisen

Wählen Sie die passende Berechtigungsstufe aus

3

Zugriffsrechte festlegen

Definieren Sie, welche Bereiche der Mitarbeiter sehen kann

Einladung versenden

Mitarbeiter erhält automatisch Login-Daten per E-Mail

Berechtigungsstufen

Flexible Rollenverwaltung

Administrator

Vollzugriff auf alle Funktionen inkl. Benutzerverwaltung

Alle Rechte Benutzerverwaltung

Manager

Zugriff auf Aufträge, Rechnungen und Dokumente

Aufträge verwalten Rechnungen

Mitarbeiter

Eingeschränkter Lesezugriff auf zugewiesene Bereiche

Nur Lesezugriff Zugewiesene Aufträge

Gast

Minimaler Zugriff nur auf öffentliche Informationen

Sehr eingeschränkt
KMC SERVICEGROUP INTERN

Erweiterte Funktionen für interne Kunden

Als interner Kunde der KMC Servicegroup profitieren Sie von zusätzlichen Premium-Funktionen in Ihrem Portal-Zugang.

Abteilungsverwaltung

Organisieren Sie Benutzer in Abteilungen mit eigenen Hierarchien

Erweiterte Analysen

Detaillierte Reports und Auswertungen über alle Bereiche

Unbegrenzte Benutzer

Fügen Sie beliebig viele Mitarbeiter hinzu – ohne Limit

Granulare Berechtigungen

Definieren Sie Rechte bis auf einzelne Funktionen herunter

API-Zugriff

Integrieren Sie das Portal in Ihre bestehenden Systeme

Priority Support

Bevorzugte Behandlung bei Support-Anfragen 24/7

Hinweis für interne Kunden

Diese erweiterten Funktionen sind automatisch für alle Abteilungen und Tochtergesellschaften der KMC Servicegroup freigeschaltet. Bei Fragen wenden Sie sich an Ihre interne IT-Abteilung oder Ihren zuständigen Portal-Administrator.

person analyzing data on laptop, focusing on various charts and graphs displayed on screen. setting suggests modern workspace, emphasizing productivity and technology.

Verfügbar

24/7

Vorteile des Portals

Warum das Kundenportal nutzen?

Unser Kundenportal macht die Zusammenarbeit effizienter, transparenter und bequemer für Sie. Alle wichtigen Informationen und Funktionen an einem zentralen Ort.

Zeitersparnis

Kein Warten auf E-Mails oder Telefonate. Alle Informationen sofort abrufbar, wann immer Sie sie brauchen.

Volle Transparenz

Behalten Sie jederzeit den Überblick über alle laufenden und abgeschlossenen Projekte, Kosten und Termine.

Sicher & Datenschutzkonform

Ihre Daten sind bei uns sicher. Verschlüsselte Verbindung und höchste Datenschutzstandards nach DSGVO.

Überall verfügbar

Desktop, Tablet oder Smartphone – greifen Sie von jedem Gerät aus auf Ihr Portal zu. Responsive Design für optimale Nutzung.

Häufige Fragen

Fragen zum Kundenportal?

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um unser Kundenportal

Haben Sie weitere Fragen? Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter!

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Aktivierung innerhalb von 24h
100% kostenlos für Kunden
Persönlicher Support

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